# Créer un document

Pour ajouter un document, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Mes documents », puis cliquez sur « Nouveau document ».

Pour chaque document, vous pouvez saisir les informations suivantes :

- Le **type**,
- Le **bien** et l’**immeuble**,
- Le **contrat de location**,
- La **description**,
- La **date**,
- Le **partage** du document avec les locataires.

Les formats de fichiers acceptés sont : Word, Excel, PDF, OpenOffice, et les images (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Information</span></p>
<p>Pour numériser vos documents, vous avez deux options :</p>
<ul>
<li>Les prendre en photo, mais assurez-vous de cadrer correctement et d’obtenir une qualité d’image satisfaisante. Vous pouvez utiliser certaines applications de scan pour smartphones.</li>
<li>Utiliser un scanner. Une résolution de 150 à 200 dpi est généralement suffisante pour éviter d’obtenir des fichiers de grande taille.</li>
</ul>
</div>

### Partage des documents

Vous avez la possibilité de partager des documents avec vos locataires.

Lorsque vous partagez un document, vous pouvez choisir de le partager avec :

- Tous les locataires ;
- Tous les locataires associés à un bien (vous devez sélectionner le bien) ;
- Tous les locataires associés à un contrat de location (vous devez choisir la location) ;
- Des locataires spécifiques.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Attention !</span></p>
<p>Soyez vigilant en ce qui concerne les paramètres de partage afin d’éviter de partager des documents confidentiels avec un large public.</p>
</div>

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https://www.rentila.be/support/create-a-document