Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)
Une fois le loyer généré dans la section « Finances », vous avez la possibilité d’enregistrer un ou plusieurs paiements, qu’il s’agisse du paiement du locataire, d’aides ou d’allocations perçues directement. Pour ce faire, utilisez l’option « Enregistrer un paiement » disponible dans le menu d’actions sur la droite.
Pour chaque paiement ou encaissement enregistré, vous pouvez saisir les informations suivantes :
- Le montant,
- Le payeur,
- Le moyen de paiement,
- La date d’encaissement.
Chaque loyer peut être associé à l’un des états suivants :
- Payé : Le locataire a intégralement réglé le loyer.
- En attente : Le locataire n’a pas encore payé le loyer, mais la date d’échéance n’est pas encore dépassée.
- En retard : Le locataire n’a pas payé le loyer, et la date d’échéance est dépassée.
- Partiel : Seule une partie du loyer a été versée par le locataire.
- Perdu : Le loyer n’a pas été payé, et il est peu probable qu’il le soit à l’avenir.
Paiement partiel ou trop perçu
Lorsque les montants versés excèdent le coût total du loyer, le locataire affiche un solde positif, trop perçu. En cas de paiement insuffisant, le solde est négatif.
Lors de l’enregistrement du paiement, vous avez la possibilité de reporter un trop-perçu ou un solde négatif du locataire sur le loyer en cours ou sur le prochain appel de loyer.
Les options de report (« Reporter le solde au paiement actuel » et « Reporter le solde au prochain paiement ») sont disponibles uniquement lorsque le compte du locataire affiche un solde, qu’il soit positif ou négatif.
