Transférer un bien à un autre propriétaire
Le transfert de bien permet d’envoyer un lot vers le compte Rentila d’un autre propriétaire, par exemple après la vente d’un bien loué ou une donation. Une copie du bien est créée dans le compte du destinataire, puis votre bien est archivé.
Seul le titulaire du compte peut transférer ou recevoir un bien : les utilisateurs invités et les gestionnaires n’ont pas accès à cette fonctionnalité. Le destinataire doit déjà posséder un compte Rentila.
Envoyer une proposition de transfert
Rendez-vous dans la rubrique « Biens », puis « Lots », et cliquez sur l’action « Transférer » à droite du lot concerné. L’action est également disponible dans le menu de la fiche du bien.
Renseignez ensuite :
- L’email du destinataire — l’adresse de son compte Rentila,
- La date d’effet — la date à partir de laquelle le bien appartient au destinataire.
La section « Ce qui est transféré » récapitule le contenu de la proposition :
- Toujours inclus : le bien, ses caractéristiques, ses photos, ses clés et les dates de validité des diagnostics.
- La location en cours et ses locataires : si le bien porte une location active, elle est obligatoirement transférée avec lui. Vous pouvez également « Inclure les garants » ainsi que l’« Etat des lieux et inventaire des meubles » — les données et les photos sont copiées.
- Non transféré : l’historique des paiements, les documents, les mandats de prélèvement, les notes et les messages. Votre prix d’achat, votre crédit et vos assurances ne sont jamais communiqués.
Cliquez sur « Transférer » pour envoyer la proposition.
Le code de confirmation
Le destinataire reçoit un lien par e-mail. Vous recevez de votre côté un code à 6 chiffres, à lui communiquer par téléphone, SMS ou de vive voix. Sans ce code, il ne peut ni voir ni accepter le bien. Par sécurité, le code ne figure jamais dans l’e-mail envoyé au destinataire.
Suivre ou annuler une proposition
Tant que le destinataire n’a pas répondu, la page « Transfert en attente » affiche le destinataire, la date d’envoi, la date d’expiration et le code de confirmation. Vous y accédez en cliquant à nouveau sur l’action « Transférer » du lot concerné.
- La proposition expire automatiquement au bout de 7 jours.
- Un seul transfert à la fois : vous ne pouvez pas envoyer une seconde proposition pour le même bien tant que la première est en cours.
- Le bouton « Annuler le transfert » retire la proposition : le lien et le code deviennent inutilisables, et vous pouvez en envoyer une nouvelle.
Accepter ou refuser un transfert
Si vous êtes le destinataire, cliquez sur le bouton « Voir le transfert » dans l’e-mail reçu, puis connectez-vous à votre compte Rentila. Saisissez le code à 6 chiffres que l’expéditeur vous a communiqué — vous disposez de 5 tentatives.
Une fois le code validé, le détail de la proposition s’affiche : le bien et son adresse, la date d’effet, ce que vous recevez et ce qui n’est pas inclus. Cliquez sur « Accepter le transfert » pour recevoir le bien, ou sur « Refuser » pour décliner la proposition. Dans les deux cas, l’expéditeur est informé par e-mail.
Important !
Le bien reçu compte pour un bien supplémentaire sur votre forfait. Si votre forfait ne permet pas d’ajouter un bien, le transfert ne peut pas être accepté.
Après le transfert
Côté expéditeur, le bien est archivé et la location clôturée : plus aucune quittance ni relance ne partira de votre compte. Vous conservez l’historique du bien (paiements, documents) dans vos archives.
Côté destinataire, le bien apparaît dans la rubrique « Biens » avec la location active, et les loyers sont générés à partir de la date d’effet. L’accès du locataire à son espace n’est pas transféré : il devra être réinvité depuis sa fiche — voir Espace locataire.
